Agrafeuses

Agrafeuse - Outil important pour les documents physiques

Peu importe votre entreprise, ou si votre bureau à domicile, une agrafeuse est une partie essentielle de votre bureau.

Elle a parcouru un long chemin depuis son origine au début du 19e siècle et a évolué avec le temps.

Et pour une bonne raison, c'est un bon moyen de garder ensemble des documents importants.

Mais comment savez-vous quelle agrafeuse utiliser ?

3 choses à considérer lorsque vous regardez les agrafeuses

Acheter des agrafeuses semble souvent être une évidence.

Vous ne réfléchissez peut-être pas à deux fois lorsque vous achetez l'agrafeuse de base, mais il y a de nombreuses options à considérer.

Par exemple, les agrafeuses électriques sont sans effort, les agrafeuses robustes ont la plus grande capacité de papier, les agrafeuses portables peuvent facilement tenir dans une petite valise, et la liste continue encore et encore.

En même temps, il y a aussi les différents types d'agrafes et d'enlève-agrafes que vous devriez considérer.

Cependant, il n'est pas nécessaire de se sentir submergé, nous prendrons cela étape par étape, en commençant par les agrafeuses.

#1 - Quelles fonctionnalités votre agrafeuse doit-elle avoir ?

Il y a quelques caractéristiques clés à rechercher dans chaque type d'agrafeuse

Technologie anti-blocage

Il y a peu de choses plus frustrantes qu'une agrafeuse qui se bloque en plein projet.

Les agrafes coincées sont frustrantes et difficiles à retirer.

C'est la raison pour laquelle la plupart des agrafeuses, du modèle de bureau standard à celles lourdes, viennent maintenant avec une certaine variation de technologie anti-blocage.

Capacité de papier

La capacité de papier varie d'un modèle à l'autre, donc il est important de connaître la capacité de l'agrafeuse que vous choisissez.

Une agrafeuse manuelle standard ne peut gérer que jusqu'à environ 30 feuilles à la fois, tandis qu'une agrafeuse robuste plus grande peut facilement agrafer plus de 200 pages.

Confort

Une utilisation régulière des agrafeuses manuelles peut causer de l'inconfort ou de la fatigue dans vos mains ; minimisez cela en trouvant une agrafeuse avec une prise spécialement conçue ou un manche ergonomique.

Certaines agrafeuses sont faites uniquement de métal, ce qui peut être lourd ou difficile à saisir, mais de nombreux modèles modernes viennent avec un revêtement en plastique sur leurs poignées ou manches pour faciliter l'inconfort.

Durabilité

L'un des facteurs les plus importants à considérer lors de l'investissement dans une agrafeuse est sa longévité.

Il peut sembler plus attrayant d'opter pour le modèle moins cher et d'économiser de l'argent à court terme, mais plus vous l'utilisez, plus il est probable qu'il dure longtemps.

De plus, si vous investissez dans une agrafeuse de qualité, vous n'aurez pas besoin d'en acheter plus d'une fois.

Considérez la fréquence d'utilisation et combien de feuilles elle agrafera à la fois lors de votre achat.

#2 - Différents types d'agrafeuses

Il existe de nombreux types d'agrafeuses, et cela dépend beaucoup de vos préférences personnelles, ainsi que de l'endroit où vous prévoyez de l'utiliser.

Agrafeuses de bureau

Les agrafeuses de bureau sont les plus courantes sur le marché et sont les meilleures pour maintenir de petits documents ensemble.

Pour une utilisation quotidienne jusqu'à 20 pages à la fois, votre agrafeuse de bureau devrait être portable et légère.

La plaque métallique en creux au bas de l'agrafeuse, qui plie les agrafes lorsque les feuilles sont insérées, peut souvent être tournée.

En position standard, la plaque dirige les pattes des agrafes vers l'intérieur et les maintient sur le côté pour maintenir les feuilles ensemble en toute sécurité.

Lorsqu'elles sont tournées de 180 degrés, souvent directement depuis le bas, les creux dirigent les pattes d'agrafes vers l'extérieur, ce qui maintient de manière lâche les documents ensemble, si vous prévoyez de les séparer à nouveau plus tard.

Cela est généralement plus sûr que des trombones, mais moins permanent qu'une agrafe traditionnelle.

Les agrafeuses de bureau peuvent également être une option amusante si vous souhaitez ajouter une touche de vie à votre collection de papeterie.

Ils se trouvent largement en noir classique ou argent, mais pour quelque chose de plus original, pourquoi ne pas égayer votre bureau à domicile avec une agrafeuse en forme de hot-dog ou d'autres formes amusantes ?

Agrafeuses à levier

Les agrafeuses à levier fonctionnent en pressant un bras inférieur plutôt qu'en poussant sur le dessus.

Ils ont plus de bras de levier à travailler, ce qui les rend plus faciles à utiliser pour des tâches plus difficiles telles que le scellage des cartons.

Ces agrafeuses sont couramment utilisées dans l'industrie de l'emballage pour attacher des étiquettes d'emballage.

Un des principaux avantages d'une agrafeuse à levier est leurs surfaces antimicrobiennes.

Souvent, plusieurs personnes manipuleront l'agrafeuse, ce qui signifie que le transfert de bactéries peut être un risque, donc évitez l'inquiétude de partage en investissant dans une agrafeuse à levier avec des propriétés antimicrobiennes.

Une agrafeuse standard ne peut contenir que des agrafes de 6 mm, ce qui limite l'agrafage à 30 feuilles de papier ou d'une épaisseur équivalente de carton.

Cependant, vous pouvez atteindre des coins difficiles, ce qui en fait le meilleur outil, si vous êtes un propriétaire de petite entreprise ou si vous avez de nombreux cartons à sceller.

Si vous devez utiliser une agrafeuse à levier régulièrement, il est recommandé de choisir un modèle avec une poignée en plastique confortable pour minimiser la fatigue des mains.

Agrafeuses électriques

Si vous agrafez régulièrement des documents en petite quantité, une agrafeuse électrique accélérera considérablement le processus.

Comme son nom l'indique, elles dépendent de l'électricité ou de la charge de la batterie pour fonctionner, donc prenez en compte votre alimentation électrique lors de l'achat d'une agrafeuse électrique.

La plupart des modèles d'agrafeuses électriques sont livrés avec une technologie efficace qui ne bloque pas le papier.

Les agrafeuses électriques agrafent également proprement à chaque fois, contrairement à une agrafeuse manuelle, où les agrafes peuvent se plier et déchirer le papier.

Cela signifie moins de fatigue pour vos mains et plus de temps économisé.

Les agrafeuses électriques sont les meilleures pour de grandes piles de documents.

Elles sont aussi des investissements précieux, car les agrafeuses électriques surpassent leurs homologues manuels et peuvent accomplir le travail des agrafeuses manuelles en moitié moins de temps.

#3 - Enlève-agrafes

Les enlève-agrafes sont souvent oubliés lors de l'achat d'agrafeuses, mais ils sont souvent une grande nécessité lorsque vous essayez d'enlever des agrafes.

Il existe différents types d'enlève-agrafes sur le marché, et vous pouvez souvent trouver une multitude de types différents, mais les plus populaires sont :

• Modèle à griffes – Possède des griffes en métal et une poignée en plastique pour retirer les agrafes.
• Modèle à levier – Fonctionne avec un simple mouvement.
• Poignée EZ – Conçue pour le confort.
• Robuste – Retire facilement les agrafes standard et robustes.
• Slide-N-Store – Retire et range les agrafes d'un simple mouvement.